近来,有件事情令我感到疑惑。这件事情发生在一个团队中,他们的工作非常繁忙,分工也井井有条。但是,当我问到其中一位成员:“你手上拿着的这只猴子是怎么回事?”他却显得迷惑不解。

猴子?什么猴子?他毫无头绪。我只好向其他成员询问,他们也摇头不知所云。但是,当我引用了哈佛商业评论的一篇文章时,所有人都清醒了过来。

这篇文章,题为《时间管理:谁拿了猴子?》。它深入探讨了管理中的一个常见问题:人们往往互相转移责任,而结束的时间很可能比开始时更困难。文章把这种问题比作一个猴子。

在这个团队中,他们的“猴子”其实是任务,但是他们并不了解这个概念。当有人把“猴子”交给你的时候,你就必须承担责任,否则它会一直存在下去,越来越难处理。

我们经常会看到这种情况:一个经理一边忙自己的事情,一边接到下属的请求,让他处理一件事情,于是他就接手了。但是,他并没有真正地处理,而是把这件事情扔给了下一位处理者。就这样,这个猴子一直在团队中跳来跳去,最终时间越变越少,处理难度越来越高。

文章说,如果你也遇到了这种问题,那么你需要把猴子还回给它属于的人。你必须承认你的错误,拿起电话或者跑到别人的办公室里,把这个猴子还回去。否则,你就会成为下一个困扰的人。

当你拥有了一件猴子,就等于受到了一份任务。并不是所有的任务都应该由你来处理。如果这件事情不是你的职责所在,而是其他人的,你就应该把它还回去。否则你的能力和时间就会被耗尽,而你却失去了处理这件事情的能力。

谁拿了猴子?这是一个值得思考的问题,只有当你意识到这个问题的时候,你才能把它解决好。如果你遇到了这样的问题,那就不要再沉默了,把猴子还给它的主人,让你的生活和工作都更加顺畅。

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