【显示进度】- 了解任务进展的正确方式
在这个竞争激烈的时代,世上没有哪个行业能够消除时间的限制。然而,要在既定时间内完成任务, 显示进度是至关重要的事情。
在现代商业中,高效的任务管理是成功的关键。管理者们需要时刻掌握任务的进展情况,以便作出决策。但是, 不时地询问员工是否已经完成自己的任务或者善意的微信催促是不可行的。
那么,什么是正确的任务进展方式呢?
在这里,为大家介绍一种高效的任务进展方法—— 看不见的任务管理法。 如此神秘吗?但事实上,这只是一种避免频繁干扰员工的巧妙方式。
它的基本思想是将任务划分成几个步骤,并根据每个步骤的时间安排,为每个步骤指定一个截止日期。在这个过程中,每个员工只需要集中工作于完成正在进行的任务步骤,同时保持每个步骤按时完成。
此时, 进度的可视化显示就成为了必要的一环。通过有效的进度视觉化,管理者们可以随时随地了解任务的进展情况。在这个基础上,他们可以适时进行调整并研究任务完成的最佳方法。
在Basecamp的《ShapeUp》一书中,作者建议将可视化进展分为三个级别:没有特定的级别,有简单的模板和有自定义的进展覆盖物。
在第一层级别中,进展情况通常只呈现为将任务条目移动到下一个阶段的简单方式; 第二层级别,则可以基于许多简单的模板将目标进展可视化。而在第三个级别,进展情况的高级可视化可以根据任务中的特定阶段和指标进行自定义。
这些级别的可视化方式并没有明确的规定,管理者们可以根据自己的需求选择最适合自己的方式。
看到这里,相信您已经明白了如何使用可视化进展来实现高效的任务管理。这种方法不仅可以避免频繁打扰员工,同时也可以帮助管理者掌握公司项目的进展情况。 建议您和您的团队一起尝试这种任务管理方式,从而实现最佳的商业成果!
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