在我们忙碌的生活中,时间是最宝贵的财富。每个人都必须在日程和计划之间找到平衡。然而,在工作路上,不同的人往往被不同的日程所驱动。为了了解这种不同,请来听两个天马行空的大师的建议。
创客日程
我们从 Paul Graham 先生身上学到的关键概念是“创客日程”。作为知名的风险投资家和著名的计算机程序员,Paul Graham 对开发软件和创造新产品的过程非常熟悉。他认为在这个创造性的领域里,人们需要一种更为宽松的时间安排方式。
创客通常是独立的思考者,他们在工作上更喜欢聚精会神地专注于某个特定任务,在这个过程中,他们需要长时间的思考和专注,而不是被打断。如果你让创客参加太多的会议或者让他们和太多的人对话,他们的思维将被打断并受到摧残。
因此,创客们需要一定量的连续时间来进行创作,他们希望能够全身心地专注于任务,这样才能够最大化他们的创造力。他们通常喜欢半日或者整日的时间,这样他们就能够将时间充分地利用起来,并获得最佳的结果。
在创客日程中,每个任务都有固定的时间并以此来衡量其真正的价值。如果你需要尽快完成一项任务,那么你就需要尽可能地避免打断你的思维进程。
经理日程
相比较于创客日程,经理日程的设计则是更多面向日常的管理人员。经理们与创客不同的是,他们需要处理许多各种各样的问题,而在这个过程中,他们不能像创客一样只 ‘思考’,而是需要与各个部门进行充分的沟通,并处理许多琐事。如果你是一位经理,你通常会有很多的会议、邮件和电话需要处理,这些都需要被你耗费时间和精力。
与创客不同,经理通常需要很多的碎片化时间,他们需要对很多不同的任务进行相应的处理。虽然在这个过程中他们需要在繁忙的工作中保持冷静,但他们通常可以在频繁和不断的工作中表现得更加专业。
在经理日程中,他们通常会利用已有的时间碎片进行计划,比如经常在会议之间填写报告,回复邮件或准备电话答录机的内容。经理可能会在办公桌旁待续数小时,处理从不同部门传来的信息。合理的经理日程通常能够避免时间的浪费和任务之间的冲突。
总结
在工作世界中,在不同的岗位上,日程或计划可能存在着很大的差异。创客们通常更倾向于充分利用一段时间,进行专注的思考,从而避免思维受到干扰和打断,以便获得最佳结果。而对于管理人员来说,处理技能的敏捷度和高效性是取得成功的关键。无论是哪种日程安排方式,最重要的是理解自己的工作方式以及相应的时间需求,从而找到最合适自己的策略和工作风格。
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